دمشق 16/10/2018 - 7:44 ص
آخر الأخبار
استبيان الموقع
ما رأيك بالتصميم الجديد لموقع المؤسسة العامة للخط الحديدي الحجازي ؟



مديرية التخطيط والاحصاء
2015-04-09 08:51:07

مديرية التخطيط والاحصاء

تقوم هذه المديرية بإعداد الخطط الخمسية والسنوية لمختلف أعمال المؤسسة ومشاريعها وتتبع تنفيذها وتجميع المعلومات الإحصائية وإعداد البيانات المطلوبة من الجهات المختصة ووضع خطط تشغيل القوى العاملة وتمارس عملها من خلال الدوائر:

أولاً: دائرة التخطيط والإحصاء

وتقوم بإعداد الخطط الخمسية والسنوية ومتابعة تنفيذها ربعياً وسنويا لرفعها إلى هيئة تخطيط الدولة إضافة إلى وضع خطة للتجهيزات و الأدوات المحركة والمتحركة وخطة النقل وإعداد المعلومات الإحصائية في مختلف المجالات والتنسيق مع مديرية التأهيل والتدريب في مجال تدريب وتأهيل القوى العاملة في نطاق المديرية وتعمل من خلال الشعب التالية :

 ‌أ. شعبة التخطيط :

تقوم بما يلي  :

1- إعداد الخطط الخمسية والسنوية وفق المعطيات والاقتراحات التي تقدمها المديريات ذات العلاقة بالمؤسسة و المشاركة في مناقشتها واستكمال إعدادها .

2- متابعة تنفيذ الخطط المذكورة ربعياً و سنوياً مع إعداد التقارير اللازمة ورفعها إلى هيئة تخطيط الدولــة واقتراح الإجراءات اللازمة لتذليل ما يعترض التنفيذ من صعوبات .

3-  تقييم وتحليل الخطط الخمسية والسنوية على ضوء التنفيذ الفعلي .
4-  وضع خطة للتجهيزات و الأدوات المحركة و المتحركة .

5-  إعداد خطة النقل ووضع السياسات الكفيلة برفع حجوم النقل بالخطوط الحديدية بالتنسيق مع المديريات الأخرى .

6-  إعداد المعلومات والبيانات المطلوبة والتي تدخل ضمن اختصاصاتها .
7-  الأعمال الأخرى التي تكلف بها ضمن اختصاصاتها .

ب . شعبة الإحصاء :

وتقوم بالأعمال التالية :

1-  إعداد الإحصاءات عن القوى العاملة البشرية .

2-  إعداد الإحصاءات عن النقل والأدوات المحركة والمتحركة و المواد .

3-  إعداد المعلومات الإحصائية المطلوبة من الجهات المختلفة .
4-  جمع و تنسيق المعلومات الإحصائية الواردة إليها ودراستها وتقديمها إلى الجهات المختصة .
5- الأعمال الأخرى التي تكلف بها ضمن اختصاصاتها .

ج: شعبة الطباعة والإخراج الفني

استلام الكتب والمراسلات المراد طباعتها من ديوان المديرية أصولا" وطباعتها خلال المهلة المحددة وإعادة تسليم ناتج هذا العمل إلى ديوان المديرية وأرشفة هذه الكتب إلكترونياً وتعمل على :

1- طباعة ونسخ كافة المراسلات الخاصة بالمديرية .

2- إخراج المذكرات التي تبين أوجه نشاط المؤسسة إخراجا فنيا لائقاً .

3- جمع البيانات والمخططات والمصورات والصور اللازمة لمشاريع التطوير والتحديث التي تقوم بها المؤسسة وإعداد النشرات والكتب عن هذه المشاريع بحيث تتضمن المشروع من لحظة كونه فكرة الى مرحلة إنجاز المشروع وإخراج هذه المشاريع إخراجا كمبيوترياً عن طريق مختلف البرامج الكمبيوترية الفنية .

3- التنسيق مع دائرة العلاقات العامة في المديرية العامة في إنجاز كل ما يلزم لإبراز الدور الحضــــاري والتاريخي للمؤسسة.

ثانياً - دائرة تخطيط القوى العاملة :

وتقوم بإعداد خطط اليد العاملة وتتبع تنفيذها وإعداد الدراسات حولها إضافة إلى وضع خطط التدريب والتأهيل التي تحتاجها المديرية و التنسيق مع مديرية التأهيل والتدريب في هذا الخصوص ومتابعة تنفيذها و ما يتبع ذلك من أمور  وتمارس عملها من خلال الشعبتين التاليتين :

آ- شعبة الخطط :

وتقوم بالأعمال التالية :

1-  إعداد الخطة السنوية لحاجة المؤسسة من القوى العاملة واستكمالها على ضوء مناقشاتها لدى هيئة تخطيط الدولة والمجلس الأعلى للتخطيط

2-  تقييم الخطة على ضوء التنفيذ الفعلي .

أ. شعبة المتابعة :

وتقوم بالأعمال التالية :

1-  تتبع تنفيذ الخطة شهرياً وربعياً وسنوياً وإعداد التقارير اللازمة بالتنسيق مع مختلف المديريات 0

2-  إعداد الدراسات المتعلقة بتطوير مؤشرات القوى العاملة .

3-  ما تكلف به من أعمال أخرى ضمن اختصاصها .

ثالثاً - مكتب أمانة السر والأرشفة  :

يقوم بممارسة الأعمال التالية :

1- تلقي وإرسال البريد وتسجيله وتوزيعه .

2- نسخ وتصوير الكتب والمستندات .

3- متابعة أرشفة كافة الوثائق والمراسلات الكترونياً مع حفظ نسخ من هذه الأرشفة على أقراص ليزرية لحين الحاجة 0

4- تأمين احتياجات المديرية من المواد واللوازم والقرطاسية وغيرها .

5- حفظ و تصنيف كافة المراسلات .

6- متابعة شؤون العاملين في المديرية .

7- تنظيم سجلات وبيانات الموجودات الثابتة للمديرية وإجراء جرد سنوي لها بالتنسيق مع مديرية الحسابات بكل ما يتعلق بهذا العمل  .

8- إعلام مديرية الشؤون الإدارية بالوقوعات الطارئة بالنسبة للعاملين في المديرية.

9- القيام بالأعمال الأخرى التي تكلف بها .