دمشق 25/05/2018 - 6:23 ص
آخر الأخبار
استبيان الموقع
ما رأيك بالتصميم الجديد لموقع المؤسسة العامة للخط الحديدي الحجازي ؟



مديرية فرع درعــا
2015-04-09 08:55:33

مديرية فرع درعــا

تقوم هذه المديرية بجميع الأعمال المتعلقة في المؤسسة في محافظة درعا وتعمل على تطويرها وتشرف على أعمال سائر الدوائر والشعب والمحطات المرتبطة بها ضمن الحدود الإدارية للمحافظة وتقوم بالتنسيق مع باقي مديريات المؤسسة  على ضوء احتياجات العمل لتحسين مستواه وتطوير أساليبه وتمارس عملها من خلال الدوائر والشعب التالية :

أولاً -  دائرة استثمار العقارات : وتقوم بجميع الأعمال المتعلقة باستثمار عقارات المؤسسة في محافظة درعا وتقوم بمهامها من خلال الشعب التالية :

أ- شعبة الاستثمار وتقوم بالأعمال التالية :

1-   تقوم بتلقي طلبات الاستثمار بدرعا ودراستها من جميع النواحي الفنية والمالية والقانونية وإعداد المقترحات اللازمة بشأنها

2-   تقوم بتحديد جميع العقارات والتجهيزات العائدة للمؤسسة بدرعا والغير مستثمرة والتي يمكن استثمارها وإعداد المصورات والمخططات اللازمة وبيان معيقات الاستثمار المقترحات بشأنها

3-   تقوم بإعداد الدراسات الأولية للجدوى الاقتصادية للمشاريع المطروحة مع مراعاة النواحي الفنية والمالية والقانونية

4-   تقوم بإعداد دفاتر الشروط الخاصة للمشاريع التي تستكمل الموافقات اللازمة بشأنها0

5-   تقوم بإعداد دراسة مواقع الاستثمار الحالية ووضع المقترحات المناسبة لتطويرها

6-   تقوم بمتابعة التطورات الحاصلة في مجال استثمار العقارات وإمكانية الاستفادة منها في تطوير استثمارات المؤسسة في درعا 0

7-   تعمل على الاستعانة بذوي الخبرة والاختصاص للوصول إلى نتائج استثمار أفضل

8-   تقوم بإعداد إعلانات الاستثمار للمشاريع التي تمت واستكمال أمال النشر والتوزيع والإحالة إلى الجهات ذات العلاقة 0

9-   إعداد تقارير دورية تتضمن دراسة مسيرة كل مشروع والمراحل التي وصل إليها والصعوبات التي تعترض سبل تنفيذها والإجراءات المتخذة لحلها  0

10-تدقيق وأرشفة جميع أعمال الشعبة

11-الأعمال الأخرى التي تكلف بها ضمن اختصاصها .

ب- الشعبة الفنية وتقوم بالأعمال التالية :

1-  تقوم بإجراء الكشف اللازم على طلبات الامرار ( أسلاك – قساطل- غيرها ) وتقديم المطالعة الفنية عليها .

2-   تقوم بمرافقة لجان الخبرة والتحديد والتحرير وهيئة المحاكم عند اجراء كشف على عقارات المؤسسة بدرعـا وتقديم وجهة نظر المؤسسة من دفوع ومستندات ومخططات لحفظ حقوق المؤسسة 0

3-  تعمل على حفظ كافة الوثائق والمستندات والمخططات التي تخص عقارات المؤسسة بدرعا 0

4-  تقوم بمعالجة ومتابعة أعمال الإستملاك لعقارات المؤسسة بدرعا 0

5-  تقوم بإجراء الكشف على التعديات والتجاوزات الواقعة من قبل الغير على أملاك المؤسسة بدرعا وتنظيم المخططات اللازمة بذلك والإعلام عنها لتتم المعالجة والإزالة 0

6-  الأعمال الأخرى التي تكلف بها 0

ج- شعبة التراخيص : وتقوم بالأعمال التالية :

1-   تلقي التراخيص باستثمار العقارات واستكمال ما يلزم بشأنها

2-   معالجة معاملات المياه والكهرباء وغيرها

3-   مراقبة حسن تنفيذ تراخيص الاستثمار بشكل دوري والإعلان عن أية مخالفة مرتكبة لتتم معالجتها أصولاً 0

4-   تقديم تقرير شهري يتضمن حالة العقارات والتعديلات والتبدلات الجارية عليها 0

5-   تلقي طلبات الإمرار وإحالتها لشعبة الاستثمار لاستكمال ما يلزم بشأنها 0

6-   الأعمال الأخرى التي تكلف بها 0

د-شعبة السجل والتحقق والمطالبة : وتقوم بالأعمال التالية :

1-   مسك سجل عام لعقارات المؤسسة وفق السجل العام المطبق في الدولة وفق ما يلـــي :

                     أ‌-         العقارات المشغولة من قبل المؤسسة

                  ب‌-      العقارات المرخص باستثمارها للقطاع العام

                  ت‌-      العقارات المرخص باستثمارها للقطاع الخاص

                   ث‌-      العقارات المرخص باستثمارها للعاملين في المؤسسة

                   ج‌-       تراخيص الإمرار والعبور فوق أو تحت الخطوط الحديدية أو غير ذلك

2-   مسك بطاقة خاصة لكل عقار تتضمن المعلومات المتعلقة بوصف العقار واسم المرخص له بالاستثمار من تاريخ البدء حتى الانتهاء وفواتير المطالبة والتطورات والتعديلات والإصلاحات الطارئة وطريقة الاستثمار وغير ذلك من المعلومات اللازمة 0

3-   إعداد قوائم إجمالية تحقق بدلات استثمار العقارات بدرعا 0

4-   متابعة تحصيل فواتير المطالبة 0

ثانياً -  دائرة صيانة الخطوط والمباني والكهرباء :

وتقوم هذه الدائرة بمهام صيانة الخطوط الحديدية بقسميها العلوي والسفلي والحفاظ عليها في وضعية سليمة تلبي متطلبات أمن حركة القطارات وتقوم بصيانة الأبنية الصناعية والسكنية والخدمية وشبكات المياه الحلوة والمالحة

والطرق والساحات والحدائق والأسيجة والبوابات وتعمل على صيانة الشبكات الكهربائية والتمديدات على كافـة محاور الشبكة بدرعا وذلك من خلال الشعب التالية :

أ- شعبة الخطوط وتقوم بالمهام التالية :

1-   متابعة أعمال صيانة وإصلاح وتجديد الخطوط الحديدية بقسميها العلوي والسفلي

2-   العمل على تأمين احتياجات الصيانة من مواد وعدد ووسائل نقل وحراسة الخطوط ومتابعة جاهزيتها

3-   العمل على تدريب و تأهيل الكوادر اللازمة لأعمال صيانة الخطوط بالتنسيق مع الجهة ذات الاختصاص

4-   الأعمال الأخرى التي تكلف بها 

ب - شعبة المباني والكهرباء وتقوم بالمهام التالية :

1-   تنفيذ أعمال صيانة المباني العائدة لمديرية فرع درعا وسحب واستلام المواد اللازمة لأعمال الصيانة والإصلاح 0

2-   تنفيذ أعمال التمديدات والتجهيزات الكهربائية والإشارات وصيانتها ومراقبة تعليمات قواعد تشغيل التجهيزات المختلفة 0

3-   اقتراح تدريب وتأهيل الكوادر الفنية اللازمة لأعمالها لرفع كفأتهم المهنية بالتنسيق مع الجهة ذات الاختصاص 0

4-   الأعمال الأخرى التي تكلف بها

ثالــثـاً-     دائرة الحركة : وتقوم بتخصيص العربات والشاحنات وفق حركة الركاب وحجوم الشحن والبضائع وفق نظام الحركة وتقوم بأعمالها من خلال الشعب التالية :

  • شعبة الحركة وتقوم بالمهام التالية :

1-    المشاركة باعداد مخططات حركة العقارات .

2-    المشاركة بوضع التعليمات والأنظمة الفنية المتبعة لحركة القطارات ومراقبة تنفيذها واقتراح تطويرها 0

3-    متابعة أعمال كافة المحطات الواقعة على محاور الشبكة ضمن الحدود الإدارية لمديرية الفرع

  • شعبة المراقبة وتوجيه القطارات وتقوم بالمهام التالية :

1)    إصدار التعاميم اليومية والإضافية على ضوء المعلومات الواردة من مديرية الحركة وبالتنسيق معها على محاور الشبكة لفرع درعا وبرمجة حركة الحمولات وتوزيعها على القطارات  0

2)    مراقبة حسن حركة القطارات وتنظيمها استناداً لخطط نهج القطارات العام

3)    مراقبة تخصيص الشاحنات الفارغة لكل محطة ومتابعة سوق المحمل منها لمقصدها  0

4)    إعداد جداول شهرية وربعية وسنوية لحركة القطارات بمختلف أنواعها

5)    مسك سجل تبادل الشاحنات المتبادلة مع الجانب الأردني وإجراء جرد شهري لها

6)    مراقبة وضعية الشاحنات وبيان جاهزيتها المحمل والفارغ منها وتعدادها في المحطات

ج- شعبة أمان حركة القطارات : وتقوم بالمهام التالية :

   1-مراقبة حسن تطبيق القواعد والأنظمة المتعلقة بأمان حركة القطارات 0

2-مراقبة إجراءات فرض القيود على حركة القطارات وأعمال المناورة ومتابعة إزالة الأسباب مع الجهات المختصة.

3- معالجة التحقيقات في حوادث الاصطدامات والجنوحات والمخالفات المتعلقة بأمان حركة القطارات .

4-الاشتراك مع لجان التحقيق بالحوادث بالوقوف على أسبابها .

5-إعداد التقارير الدورية والشهرية المتعلقة بحوادث القطارات والجنوحات .

د ـ شعبة النقل والتسويق وتقوم بالأعمال التالية :

1-                         متابعة عمليات التحميل والتفريغ والتنسيق مع أصحاب البضاعة وتسريع سوقها  .

2-                         وضع المقترحات المتعلقة بتطوير خدمة الركاب وتأمين مستلزماتهم وراحتهم

3-                         معالجة معاملات الأشياء التي يعثر عليها في القطارات و المحطات بدون صاحب  .

4-                         الاتصال مع الزبائن لتشجيع النقل في الخطوط الحديدية .

5-                         المشاركة في إعداد خطة النقل استناداً لحجوم النقل المتوقعة .

6-                         الإشراف على حسن تطبيق الاتفاقيات الدولية والمحلية المتعلقة بالنقل 0

7-                         الأعمال الأخرى التي تكلف بها 0

رابعاً -  دائرة الجر والآليات :

-       تقوم هذه الدائرة بالعمل على تأمين خدمة وصيانة القاطرات بمختلف أنواعها والإشراف على الآليات وإجراء الإصلاحات اللازمة .

-       الصيانات الدورية وتأمين مستلزماتها من قطع ومحروقات وتمارس أعمالها من خلال الشعب التالية:

آ-شعبة مستودع القاطرات

وتقوم بالأعمال التالية بالتنسيق مع شعبة مستودع القدم: 

1-     تجهيز القاطرات والعربات وتأمين جاهزيتها ووضعها في حالة استعداد دائم لتلبية متطلبات نقل البضائع والمسافرين 0

2-     معاينة الأدوات المحركة والمتحركة وصيانتها والتأكد من أمانتها وسلامتها ونظافتها قبل سوقها

3-     إجراء الإصلاحات الطارئة 0

4-     تأمين السائقين والمعاينين والوقادين للقطارات الموضوعة بالسير .

5-     -تأمين النجدات للقطارات والعربات ورفع الجنوحات وتقديم كافة المستلزمات لسرعة انجاز هذه الأعمال 0

6-     الأعمال الإدارية والخدمية التي تتطلب هذه الأعمال 0

ب-شعبة الآليات : وتقوم بالأعمال التالية :

1)      تحريك الآليات العاملة بما يتفق والمهام والتعليمات النافذة ومسك السجلات اللازمة لهذه العملية 0

2)      تنظيم وتوزيع العمل بين السائقين وتأمين المناوبة فيما بينهم 0

3)       تنظيم مهمات الآليات اليومية والشهرية وفقاً لظروف ومتطلبات العمل

4)       تنظيم أمور إدخال وإخراج الآليات وعملية رأبها ومبيتها وفقاً للتعليمات النافذة 0

5)      تنفيذ عمليات الصيانة والاصلاحات 0

6)      العمل على تأمين المحروقات والزيوت والشحوم اللازمة للآليات ومراقبة معدلات استهلاكها

7)      والتأمين على الآليات من الحوادث ومعالجة مواضيع الحوادث التي تتعرض لها الآليات

8)       تنظيم بطاقات ذاتية للآليات تتضمن جميع المعلومات الفنية لها 0

9)       ضبط إدخال وإخراج القطع التبديلية وتنظيم السجلات اللازمة لها وفقاً لأنظمة المخازن 0

ج- شعبة المعلوماتيةوالتدريب والتأهيل: وتقوم بأعمالها بالتنسيق مع مديريات المعلوماتية والتدريب والتأهيل وتقوم بالأعمال التالية :

1-   الاشراف على تشغيل الحواسب وفق القواعد الفنية .

2-   اجراء الكشف الدوري على الحواسب واجراء الصيانة الدورية وتشغيل الأنظمة والبرامج .

3-   التاكد المستمر من حسن تشغيل الحواسب وفقاً للقواعد الفنية وتعليمات التشغيل .

4-    إجراء تمديد وإصلاح وصيانة الشبكة الهاتفية والمقاسم والأجهزة وتشغيلها .

5-   مراقبة تنفيذ تعليمات الصيانة وقواعد التشغيل لتجهيزات الإتصالات .

6-   متابعة تأمين احتياجات أعمال الاتصالات بما يتناسب مع متطلبات التحديث والتطوير .

7-   وضع خطط التدريب والتاهيل لمختلف الاختصاصات التي تحتاجها المديرية لتدريب العناصر الجديدة في المجال المعلوماتي 0

8-   اجراء دورات داخلية بالمعلوماتة وفقاً لخطة التدريب السنوية بالتنسيق مع الدوائر والشعب في المديرية .

9-   اتخاذ كافة الاجراءات التي تتطلب اعداد الدورات التأهيلية التي ستقام داخل وخارج المؤسسة.

10- تأمين احتياجات الدورات من كتب ونشرات .

11-التنسيق مع المديريات المختصة لإجراء دورات تخصصية وتأهيلية لبعض العاملين في المجالات الأخرى الغير متوفرة في مديرية فرع درعا وحسب الحاجة 

د- الشعبة المالية : وتمارس عملها من خلال :

-       مكتب صناديق المحطات :وتقوم بالأعمال التالية :

-       قبض الواردات النقدية وإيداع الفائض عن الحد المسموح به في المصرف يومياً .

-       تأدية أوامر الصرف والدفع المستحق وفق أحكام الأنظمة النافذة .

-       تسليم فواتير بدل استثمار العقارات إلى المستثمرين وملاحقة استيفاء قيمة هذه الفواتير بما في ذلك الديون  الأخرى العائدة للمؤسسة .

-  إجراء المطابقات الشهرية بين حسابات الأموال الجاهزة في الدفاتر ودفتر الصندوق ومعالجة الأخطاء  والفروقات 0

- مكتب امانة اللوازم ويقوم بالأعمال التالية :

1-         استلام المواد والأدوات والقطع التبديلية واللوازم وتنظيم ضبوط الإستلام وفق التعليمات النافذة .

2-         تنظيم وتصنيف المواد وفق النظام المعتمد للزمر والأرقام العرفية .

3-         العمل على حسن تخزين المواد وصيانتها والحيلولة دون تعرضها للتلف والعطب 0

4-         توزيع المواد أو القطع التبديلية أو اللوازم على الدوائر والشعب حسب الحاجة الفعلية بموجب صكوك إخراج نظامية 0

5-         تنظيم البطاقات الخاصة بضبط حركة الإدخالات والإخراجات ورصد المخزون لكل صنف 0

6-         الأعمال الأخرى التي توكل إليه 0

هـ  - شعبة الحماية الذاتية  وتقوم بالأعمال التالية:

1-   إعداد مشروع الخطة الأمنية وتصديقها أصولاً .

2-   الإشراف على أعمال الحراسة وتأمين أحتياجاتها أصولاً.

3-   اتخاذ جميع الإجراءات والتدابير لحماية منشآت المؤسسة والعاملين من جميع الأخطار .

4-   تنفيذ التعليمات فيما يتعلق بالشؤون الأمنية .

5-   تنظيم أعمال الدفاع المدني وتهيئة الكوادر المدربة على أعمال الدفاع المدني ( اطفاء- اسعاف – انقاذ- أقنعة واقية 0000 إلخ ) .

6-   متابعة جاهزية أجهزة الإطفاء وصيانتها  .

و - مكتب أمانة السروالارشفة -  ويقوم بالأعمال التالية: 

1-   تهيئة المواضيع المطروحة في الاجتماعات الدورية وغير الدورية وتوجية كتب الدعوة للإجتماعات وتبليغها .

2-   تنظيم ضبوط الإجتماعات وتوقيعها من الرئيس والأعضاء وتسجيلها في سجل خاص وحفظها

3-   تنظيم مواعيد ومقابلات مدير المديرية وإجتماعاته 0

4-   متابعة تنفيذ ما يصدر من كتب وتعليمات وغيرها 0

5-   تسجيل البريد السري وتأمين إرساله ومتابعة اتخاذ ما يلزم بشأنه 0

    6-تلقي وارسال البريد وتسجيله وتوزيعه .

8-نسخ وتصوير الكتب والمستندات والتعاميم وتوزيعها حسب العائدية .

9-حفظ وتصنيف كافة المراسلات .

10-متابعة شؤون العاملين في المديرية وحفظ ذاتياتهم .

11-إعلام مديرية الشؤون الإدارية بالوقوعات الطارئة بالنسبة للعاملين في المديرية .

12-اتخاذ الاجراءات اللازمة بعد الوقوف على مراقبة دوام العاملين وحالات الإنقطاع عن العمل والتأخير والمغادرة بدون إذن0000إلخ

13-القيام بالأعمال الأخرى التي يكلف بها 0

ز-الشعبة الفنية : وتقوم بمعالجة المواضيع الفنية لأعمال المديرية وتقوم بالأعمال التالية:

1-   دراسة أحتياجات المديرية لمختلف الدوائر وحسب أختصاص كل منها .

2-   المشاركة في وضع التعلميات اللازمة لأعمال الصيانة والأصلاح والتجديد التابعة لكل دائرة وشعبة من المديرية ومع المختصين كلأً بدائرته .

3-   الإشراف على وضع وتطوير كافة التعليمات والأنظمة المتعلقة بصيانة الخطوط لتأمين أمان حركة القطارات والأمن الصناعي وأعمال مراقبة الأبنية بالأشتراك مع الدوائر والمختصين فيها .

4-   الأشراف على كافة الدراسة والتصميمات المعمارية والإنشائية والصحية التي تتطلبها أعمال صيانة وأصلاح وترميم وتطوير الأبنية والخطوط وأعداد الأضابير التنفيذية تتضمن المخطاطات والمواصافات والكميات وتحديد الأسعار ودفاتر الشروط الفنية المتعلقة بالمديرية ووضع التقارير الشهرية والربعية والسنوية عنها .

5-   التدقيق الدوري على أعمال التنفيذ والتأكد من التقيد بالدراسات الموضوعة وأجراء التعديلات في حال الضرورة .

6-   المشاركة بالكشوف الدورية التي تجري على الخطوط وذلك بمشاركة الدائرة المختصة حسب توجيهات مدير المديرية .

7-   حفظ الوثائق الفنية والنشرات والمصورات والمخططات المتعلقة بالمديرية .

8-   المشاركة في أجراء التحقيقات المشتركة بالحوادث والطوارئ وبناءً على توجيهات مدير المديرية .

9-   تدقيق الكشوف المساحية لأعمال التعهدات الجارية عن طريق الغير بموجب المناقصات المعلن عنها أو التنفيذ بالأمانة .

10-الأعمال الأخرى التي يكلف بها .

ع- شعبة المحاسبة : وتقوم بالأعمال التالية:

1-  مسك سجلات انتاج تتضمن حركة الانتاج اليومي من مدخلات ومخرجات بما فيها ساعات العمل .

2-  الإشراف على مسك سجلات الموجودات الثابتة وطريقة التسجيل فيه ويعد الكشوف الشهرية باستهلاكات الموجودات الثابتة  .

3-  فتح لكل توصية أو أمر تشغيل بطاقة ويدون فيها المواد المستخدمة مع قيمها وعدد العمال وساعات العمل وكافة النفقات اللازمة لإنجاز العمل  .

4-  تدقيق سجلات دوام العاملين في المديرية بالطريقة التي تلائم عملها على أن يذكر في بطاقات أو سجلات الدوام المعلومات اللازمة لحساب الأجر وذلك بالتنسيق مع دائرة الرواتب والأجور

  1. تخصيص العاملين في المديرية إذا كانوا يقومون بأعمال متنوعة تعود لعدة أوامر تشغيل بطاقات عمل تسجل عليها الأعمال التي قام كل عامل بتنفيذها والمدة التي استغرقها تنفيذ هذه الأعمال .
  2. حساب نفقة كل منتج أو عمل تمهيداً لتسعيره وتحديد أسعار البيع ودراسة مدى انسجامه مع التكلفة الفعلية .
  3. تنظيم فواتير المطالبة للأعمال الخارجية ويرسلها إلى مديرية الشؤون المالية التدقيق والمطالبة والتحصيل .
  4. إجراء مطابقة شهرية بإدخالات وإخراجات المديرية من المواد مع المخازن
  5. تحميل مديريات المستفيدة من أعمال أو صيانة بالتكاليف الخاصة بها نقلاً عن أوامر التشغيل ويعتبره إيراداً للمديرية .

10-إعداد قوائم بجميع النفقات والإيرادات للمديرية بشكل شهري ويرسلها إلى مديرية التخطيط

11-القيام بمطابقة هذه القوائم بشكل دوري مع مديرية الحسابات .

12 - ما يكلف به من أعمال أخرى ضمن اختصاصه  .