دمشق 25/05/2018 - 6:25 ص
آخر الأخبار
استبيان الموقع
ما رأيك بالتصميم الجديد لموقع المؤسسة العامة للخط الحديدي الحجازي ؟



مديرية العلاقات العامة والدولية
2015-04-09 08:59:51

مديرية العلاقات العامة والدولية :

تقوم  هذه المديرية بإعداد البيانات المتعلقة بأمور الدعاية للمؤسسة ومتابعة ما ينشر في الصحــــف والمجلات حول أعمال المؤسسة واستقبال الوفود والزوار والتحضير للاشتراك بالمعـارض والمناسبات الوطنية والقومية والمؤتمرات الدولية والإقليمية والمشاركة في تنظيم العلاقات مع إدارة شبكات الخطوط الحديدية المجاورة والأجنبية وترجمة الاتفاقيات والمراسلات الأجنبية وتعميمها وتعمل هذه المديرية من خلال الدوائر التالية :

أولاً - دائرة العلاقات العامة :وتمارس عملها من خلال الشعب التالية :

         أ‌-        شعبة العلاقات العامة والشؤون الاجتماعية: وتقوم بالأعمال التالية:

1-  إجراء ما يلزم  للاشتراك بالمعارض لإظهار فعاليات المؤسسة و دورها في عمليات التنمية الاقتصاديــة و الاجتماعية .

2-  إجراء ما يلزم  للاشتراك في المناسبات الوطنية و القومية وكل مايلزم لذلك وذلك بالتنسيق مع المديريات المعنية في المؤسسة .

3-  إعداد ما يلزم من الزينات في المناسبات الوطنية والقومية مع المديريات المختصة بالمؤسسة

4-  المساهمة في تكريم أبطال الإنتاج و المحالين على المعاش بالتعاون مع التنظيم النقابي .

5-  تشجيع وتنظيم الرحلات والنشاطات الاجتماعية والثقافية للعاملين لتمتين العلاقات والروابط بينهم .

6-  الإشراف على دار الحضانة وتأمين مستلزماتها  .

7-  الأعمال الأخرى التي تكلف بها .

ب - شعبة المتحف : وتقوم بالأعمال التالية :

1-                        المحافظة على كافة موجودات المتحف والاعتناء بها .

2-                        فتح سجل خاص بموجودات المتحف .

3-    فتح سجل خاص بالزوار والوقود .

ثانياً – دائرة العلاقات الدولية : وتمارس عملها من خلال الشعب التالية :

‌   أ-شعبة العلاقات الدولية والUIC (الاتحاد الدولي للسكك الحديدية) : وتقوم بالأعمال التالية :

1-  تنظيم استقبال الوفود و الزوار و متابعة برامج زياراتهم.

2-  إجراء و تحضير كل ما يتعلق بالاتفاقيات الدولية للنقل بالخطوط الحديدية بالاشتراك مع المديرية  المختصة .

3-  إجراء  كل ما يتعلق بالتعليمات التنفيذية للنقل الدولي بالخطوط الحديدية وتبادل الأدوات والعدد بين إدارات الخطوط الحديدية .

4-  إبداء الرأي بشأن تفسير الاتفاقيات و الأنظمة الدولية .

5-  إعداد الدراسات مع المديريات المختصة في كل ما له علاقة بأنظمة اتحادات تعرفات النقل المشترك بالخطوط الحديدية والاتفاقيات الثنائية والمشتركة المتعلقة بالاستثمار .

6-  تعميم الاتفاقيات والأنظمة الدولية وتعديلاتها ومعالجة المراسلات والمحاضر وضبوط المؤتمــرات والاجتماعات الخاصة بالنقل الدولي .

  1. دراسة المراسلات في كل ما يتعلق بالعلاقات مع إدارات الخطوط الحديدية المجاورة والأجنبية ومع الزبائن .

8-  التحضير للمؤتمرات الدولية و الاجتماعات الثنائية و الإقليمية بين إدارات الخطوط الحديدية ومتابعــة وتنفيذ القرارات المتخذة فيها .

9-  دراسة و متابعة كل ما له صلة بعلاقات المؤسسة مع الاتحاد العربي للسكك الحديدية ومن الاتحـــادات والمنظمات الدولية المتخصصة بالسكك الحديدية .

  1. إعداد جميع المراسلات المتعلقة بتبادل بطاقات وإجازات السفر مع إدارات الخطوط الحديدية وحفظها
  2. إعداد المعاملات المتعلقة بمطالبات التعويض عن الأضرار والنواقص والفقدان في كل ما له علاقة بنقل المسافرين والبضائع والأمتعة .
  3. جمع كافة المواصفات الصادرة عن الاتحاد الدولي للسكك الحديدية في مجا ل المعلومات الفنية المتعلقة بالمواصفات والمقاييس والإعداد للمشاركة بكافة الندوات والمحاضرات التي تقيمها الاتحادات النوعية0وذلك بالتنسيق مع مديرية المعلوماتية .

13-       الأعمال الأخرى التي تكلف بها ضمن اختصاصاتها .

ب- شعبة الترجمة – وتقوم بترجمة المراسلات الصادرة والواردة والنشرات التي ترد للمؤسسة .

 ج- شعبة الصحافة والإعلام و الشكاوى: و تقوم بالأعمال التالية:

  1. معالجة معاملات الاشتراك بالصحف والمجلات والإطلاع عليها وعرض ما ينشر فيها حول المؤسسة و نشاطها على المدير العام  يومياً وإعداد مشاريع الردود على الشكاوي والانتقادات المنشورة فيها أو بوسائل الإعلام الأخرى بالتعاون مع المديريات المختصة في ضوء توجيهات المدير العام .
  2. تنظيم أرشيف للصحف و المجلات المنشور فيها مواضيع تتعلق بالمؤسسة أو بالسكك الحديدية .
  3. إنشاء مكتبة للمؤسسة و تزويدها بالكتب و النشرات التي تخدم مسيرة العمل فيها علميا وثقافيا وتصنيف موجوداتها .
  4. إعداد البيانات و النشرات و كل ما يخدم الدعاية للمؤسسة لإظهار أوجه نشاطها .
  5. معالجة شكاوى المواطنين و تقصي حقيقتها و إعداد مشاريع الردود عليها في ضوء توجيهات المدير العام .

6-    الأعمال الأخرى التي تكلف بها ضمن اختصاصاتها .