دمشق 24/10/2018 - 7:2 ص
آخر الأخبار
استبيان الموقع
ما رأيك بالتصميم الجديد لموقع المؤسسة العامة للخط الحديدي الحجازي ؟



مديرية العقود
2015-04-09 09:00:49

مديرية العقود :

تقوم  بإعداد العقود الداخلية والخارجية وتامين الخدمات والإشغال وإعداد ما يلزم بشأنها وتصديقها حسب الأصول من المراجع المختصة وبتامين مشتريات المؤسسة من الأسواق المحلية والقطاع العام والقيام بجميع الأعمال التي تتطلبها عملية الشراء المباشر والمناقصات والمزايدات والعقود الداخلية والخارجية وفق أحكام نظام العقود الموحد الصادر بالقانون رقم ( 51 ) لعام 2004 وسائر القوانين والأنظمة النافذة وتعمل من خلال الدوائر والشعب التالية :

أولا - دائرة العقود والمشتريات الداخلية :

وتقوم بإعداد العقود الداخلية والقيام بجميع الأعمال التي تتطلبها عمليات الشراء المباشر والمناقصات وطلبات العروض والعقود الداخلية وتامين مشتريات المؤسسة من الأسواق المحلية والقطاع العام وتعمل من خلال الشعب التالية :

أ‌-          شعبة عقود الاستثمار الداخلي :

 وتقوم بإعداد دفاتر الشروط الخاصة بالترخيص لاستثمار العقارات والإعلان عنها وتصديق محاضر جلسات المزايدات وتنظيم أوامر الدفع الخاصة بالتأمينات المؤقتة والنهائية .

ب‌-        شعبة تتبع العقود الداخلية :

وتقوم بإعداد دفاتر الشروط الخاصة والمزايدات وطلبات العروض والعقود بالتراضي وتنظيم الإعلانات المتعلقة بها ومسؤول عن إجراءات المزايدات والمناقصات وملاحقة التنفيذ حسب الأصول .

ج - شعبة الشراء المباشر :

ويقوم بتلقي طلبات الشراء من رئيسه المباشر وينظم عقود النفقة ويتابع المعاملات مع الدوائر الاخرى .

د - شعبة تدقيق المشتريات :

وتقوم بالإشراف على أعمال لجان الشراء والتدقيق المستندي .

 

ثانياً – دائرة العقود والمشتريات الخارجية :

وتقوم بإعداد العقود الخارجية والقيام بجميع الأعمال التي تتطلبها العقود والمشتريات الخارجية وصياغتها وإعداد خطة مشتريات المؤسسة الخارجية السنوية من الآليات والتجهيزات والمستلزمات السعلية الأخرى والعمل على تامين شرائها وتعمل من خلال الشعب التالية :

أ‌-     شعبة تتبع تنفيذ العقود الخارجية :

وتقوم بتتبع تنفيذ دفاتر الشروط الخاصة والمناقصات والمزايدات الخارجية وطلبات العروض والعقود بالتراضي الخارجي وتنظيم الاعلانات المتعلقة بها .

ب‌-   شعبة تنظيم العقود الخارجية :

وتقوم بإعداد دفاتر الشروط الخارجية وتنظيمها وتنظيم والإعلان الخارجي ومتابعة الإعلان في الصحف الرسمية وتنظيم أذون القبض بدفاتر الشروط المشتراة .

ثالثاً – مكتب أمانة السر والأرشفة : ويتولى المهام التالية :

1-     تسجيل الصكوك والمراسلات الصادرة والواردة من والى المديرية وإعطاؤها رقما متسلسلا من واقع السجل الممسوك لهذه الغاية والممهور من المدير المختص 0

2-     توزيع البريد المذكور وفق توجيهات المدير أو من يفوضه 0

3-     تسجيل البرقيات الصادرة والواردة وتسليمها إلى الجهات المختصة 0

4-    تنظيم وتصنيف وثائق ومراسلات المديرية في أضابير خاصة وفق تعليمات المدير 0

5-     تأمين توزيع البريد بين المديرية ودائرة الديوان العام والمديريات الأخرى والدوائر والشعب والمكاتب التابعة للمديرية 0

6-     تدقيق المعاملات والمراسلات للتأكد من أنها موقعة حسب الأصول مقروءة وواضحة وخالية من الأخطاء ومستوفيه قواعد الشكل والمضمون وحاوية على المرفقات المطلوبة إرفاقها بها 0

7-     إعداد طلبات تموين المديرية بالقرطاسية واللوازم واستلامها وتوزيعها وفق توجيهات المدير 0

8-      مراقبة وتنظيم جداول الدوام للعاملين  في المديرية وكافة الأعمال الإدارية الأخرى 0

9-     عدم عرض أو تسليم الوثائق وصورها إلا بموافقة من المدير0

10-الأعمال الأخرى التي يكلفه بها المدير 0

11-أعمال الديوان ومحتوياته سرية لا يجوز تسليمها أو البوح بها كالكتب والمراسلات والقرارات التي تتطلب ذلك تحت طائلة المسؤولية 0

12-  مراقبة الدوام والإجازات وذاتية العاملين 0