دمشق 24/10/2018 - 7:1 ص
آخر الأخبار
استبيان الموقع
ما رأيك بالتصميم الجديد لموقع المؤسسة العامة للخط الحديدي الحجازي ؟



مديرية الحسابات
2015-04-09 09:13:51

مديرية الحسابات :

تتولى أعمال تدقيق البيانات والمعلومات المطلوبة من قبل مفتشي الجهاز المركزي للرقابة المالية ومساعدتهم في تأدية مهمتهم ومتابعة المواضيع المثارة من قبل مفتشي الجهاز بخصوص الحسابات والرد عليه والقيام بجميع الأعمال الحسابية وتطبيق أحكام النظام المحاسبي الموحد الصادر بالمرسوم التنظيمي رقم 287 لعام 1978 وفقا للطريقة التي تتفق وطبيعة عمل المؤسسة وهيكلها التنظيمي ونظامها الداخلي ، واستنادا إلى قواعــد المحاسبة المزدوجة ، كما تتولى هذه المديرية المهام الأساسية التاليــة :

1- تطبيق أحكام النظام المحاسبي الموحد 0

2- إعداد الميزانيات الختامية والبيانات العائدة لها 0

3- تخصيص المؤونات لأغراض محددة بالاتفاق مع مديرية الشؤون المالية 0

4- تنظيم أعمال المراجعة الحسابية0

5- تطبيق محاسبة التكاليف وفق الأنظمة النافذة 0

6- تطوير أساليب العمل المحاسبي بما يخدم تحقيق أهداف المؤسسة والغاية التي أحدثت من اجلها0

7- تأهيل وتدريب العاملين في المديرية باستمرار وذلك بإتباعهم دورات تدريبية تخصصية لرفع مستوى الأداء وذلك بالتنسيق مع مديرية التدريب والتأهيل0

8- العمل على استخدام الحاسب الكتروني في انجاز كافة الأعمال المتعلقة بها وأرشفتها الكترونياً وفق الأساليب الحديثة والمتطورة0 وتعمل من خلال الدوائر التالية :

أولاً- دائرة المحاسبة العامة :

وتعمل على تنظيم قيــود اليوميات ومطابقة الكشوف مع الغير وتعمل من خلال الشعب التاليــة :

آ-شعبة المحاسبة : وتقــوم بالأعمال التاليــة :

  1. تنظيم القيود ومسك اليوميات والسجلات بمــا يتفق وأحكام النظام المحاسبي الموحد 0
  2. استخراج موازين المراجعة الشهرية وإعداد الحسابــات الختامية 0
  3. حفظ وتصنيف كافة المستندات المالية والمحاسبية مع كافة وثائقها وأوراقها الثبوتّية وفق الأسس والأساليب المتطورة وذلك عن طريق استخدام الحاسب الكتروني0
  4. الأعمال الأخرى المكلفة بها ضمن اختصاصها 0

ب-شعبة محاسبة الخزينة والمصارف : وتقــوم بالأعمال التاليــة :

1- مسك يوميات المصارف ومطابقة كشوف الحسابات الجاريـــة 0

2- مشاركة شعبة المصارف في مديرية الشؤون المالية في تقديــم طلبــات التمويــل 0

3- مشاركة مديرية الشؤون المالية في مراقبة صناديق المحطات فيما يتعلق بالأعمال المحاسبية وتنظيم السجلات المحاسبية للمحطات 0

5-الأعمال الأخرى التي توكل إليها ضمــن اختصاصها 0

ج-شعبــة الذمــم :وتقوم بالأعمال التالية :

1- مسك يومية وسجل محاسبة الزبائن 0

2- إعداد البيانات الشهرية بأرصدة المدينين والدائنين إجمالياً وإفراديــاً 0

3- ملاحقة تحصيل الذمم من الجهات المدينــة وتنظيم القيود الخاصة بها0

5-  ما يوكل إليها من أعمال ضمن اختصاصها 0

ثانياً - دائرة محاسبة التكاليف :

وتقوم بالأعمال المتعلقة بمحاسبة التكاليف لتحديد التكاليف الفعلية وتقديم التقارير حولها وحول الانحرافات عن المقترح منها وتعمل من خلال الشعب التالية :

       ‌أ.          شعبة محاسبة المواد والمنتجات وتقوم بالمهام التاليــة :

1-  الرقابة على حركة المواد 0

2-  إعداد دليل ترقيم للمواد بالاتفاق مع المخــازن بما ينسجم مع دليل الحسابات 0

3-  تسجيل كافة الوثائق المتعلقة بحركة المواد في بطاقات مراقبة المخازن بالكمية والقيمة 0

4-  تسعير اخراجات المخازن 0

5-  إعداد الكشوف الشهرية بحركة المواد تتضمن أرصدة أول المدة وإجمالي الإدخالات والاخراجات والرصيد في نهاية المدة بالكمية والقيمة 0

6-  مطابقة الكشوف الشهرية مع بطاقات المخازن وحسابات مراقبة المخازن 0

7-  متابعة إجراءات الجرد المستمر خلال العــام والإشراف على الجرد الفعلي .

8-   تقديم البيانات عن المواد الراكدة 0

9-  مراقبة مشتريات المخزون والمشاركة في تحديدها 0

10-        كافة الأعمال المتعلقة بمراقبة المواد والمخازن 0

     ‌ب.       شعبة سجلات التكاليف وتقوم بالأعمال التالية :

1-تسجيل المواد في اليوميات التحليلية المتعلقة بها0

2-تسجيل الأجور في الكشوف التحليلية المتعلقة بها 0

3-ترحيل المجموع الشهري لكشوف الأجور ويوميات المواد على بطاقات أستاذ التكاليف 0

4-تحليل الاستخدامات على مراكز التكلفة 0

5-مطابقة مجمــوع مبالغ السجلات والكشوف التحليلية مع حسابات المراقبة الإجمالية 0

6-تنظيم سجل خاص بالموجودات الثابتة 0

7-إعداد كشوف سنوية باستهلاكات الموجودات الثابتــة 0

8-الأعمال الأخرى التي توكل إليها ضمن مجـال اختصاصها0

      ‌ج.        شعبة التكاليف المعيارية وتقوم بالأعمال التالية :

1)    الاشتراك مع المهندسين والفنيين في المؤسســة بوضع المعدلات والمعايير للأمور التالية :

                         أ‌-   معدلات استخدام الخامات الرئيسية والمساعدة 0

                       ب‌-معدلات الهدر المسموح بــه 0

                       ت‌-معدلات التدفق المسموح بــه 0

                       ث‌-معدلات الزمن النموذجي للإنتاج 0

2)     إعادة النظر في كل دورة مالية في المعــدلات الموضوعة في ضوء التغيير في ظروف المؤسسة وكلما استدعت الحاجة لذلك 0

3)    تحليل ساعات العمل إلى ساعات إنتاج وساعات جوفــاء 0

4)     استخراج معدلات أجرة ساعة العمل بالنسبة للمراكز 0

5)      إعداد قوائم التكاليف لتحديد التعرفات ودراسة مدى انسجام التعرفات السارية مع التكاليف الفعلية لنقل البضائــع والمسافرين 0

6)     الاشتراك في إعداد الموازنات التقديرية مــع مديرية الشؤون المالية 0

7)    الأعمال الأخرى التي توكل إليها ضمن مجـال اختصاصها .

- مكتب أمانة السر والأرشفة  ويقوم بممارسة الأعمال التالية :

1-تلقي و إرسال البريد  تسجيله وتوزيعه .

2-متابعة تنفيذ ما يصدر عن مدير المديرية بشأن البريد والمراسلات الأخرى .

3-نسخ و تصوير الكتب والمستندات .

4-تأمين احتياجات المديرية من المواد واللوازم والقرطاسية وغيرها .

5-حفظ و تصنيف كافة المراسلات .

6-متابعة شؤون العاملين في المديرية .

7-تنظيم سجلات و بيانات الموجودات الثابتة للمديرية و إجراء جرد سنوي لها .

8-إعلام مديرية الشؤون الإدارية بالوقوعات الطارئة بالنسبة للعاملين في المديرية .

9- القيام بالأعمال الأخرى التي يكلف بها .